FAQ

Antworten auf Fragen rund um Ringversuche

Was ist die QuIP?

Die „Qualitätssicherungs-Initiative Pathologie“ („QuIP®“), als gemeinsame Unternehmung der Deutschen Gesellschaft für Pathologie e.V. (DGP) und des Bundesverbandes Deutscher Pathologen e.V., bietet zur Qualitätssicherung Ringversuche für pathologische Institute und Praxen an. Sie unterstützt Pathologen/Pathologinnen dabei, ihre Untersuchungsmethoden und -ergebnisse zu optimieren. Die QuIP bietet Ringversuche für immunhistochemische und molekularpathologische Verfahren als laborexterne Kontrolle an.

Was ist ein Ringversuch?

Ein Ringversuch ist eine Methode der externen Qualitätssicherung für Prüf- und Testverfahren in der Pathologie. Grundsätzlich werden identische Proben mit identischen Verfahren oder mit unterschiedlichen Verfahren untersucht. Der Vergleich der Ergebnisse erlaubt es, Aussagen über die Diagnosegenauigkeit generell bzw. über die Ergebnisqualität der teilnehmenden Praxen und Institute zu machen.

Ich habe einen Account und Zugangsdaten vom Referenzinstitut für Bioanalytik/von multiblock/von provitro – Kann ich mich damit auf der neuen QuIP-Homepage einloggen?

Nein, Sie müssen einmalig eine Neuregistrierung durchführen und einen neuen Account anlegen, sonst können Sie sich zu keinem neuen Ringversuch anmelden. Um Ihre historischen Daten abzufragen, können Sie sich vorerst mit Ihren alten Zugangsdaten noch auf den Webseiten der jeweiligen Ringversuchsanbieter einloggen.

Brauche ich einen Account für den internen Bereich auf der Homepage www.quip.eu?

Ja, Sie müssen einmalig eine Neuregistrierung durchführen, sonst können Sie sich zu keinem neuen Ringversuch anmelden. Rechnungen, Zertifikate, Teilnehmerbescheinigungen werden ab sofort nur noch in Ihrem persönlichen Zugangsbereich unter www.quip.eu zur Verfügung gestellt.
 

Wie kann ich mich registrieren?

Sie müssen auf der Homepage www.quip.eu rechts oben auf „Login“ klicken. Es öffnet sich dann ein neues Feld, wo Sie auf „Keinen Account-Jetzt registrieren“ klicken sollten. Im nächsten Schritt können Sie Ihre Instituts- und Nutzerdaten eingeben. Eine ausführliche Beschreibung steht Ihnen in diesem Videotutorial zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Registrierung auf eine Freigabe der QuIP zu Ihren Nutzerdaten warten müssen.

Wie kann ich mich zu einem Ringversuch anmelden?

Wenn Sie bereits einen Benutzeraccount auf www.quip.eu angelegt haben, dann loggen Sie sich bitte ein, und gehen im Reiter „Ringversuche“ auf „Ringversuchsprogramm“. Dort können Sie sich zu den aktuellen Ringversuchen anmelden, indem Sie auf den entsprechenden Ringversuch klicken. Sie können dann die Detailinformationen zum Ringversuch sehen. Rechts unten gibt es das Feld „an Ringversuch anmelden“. Wählen Sie diesen Punkt mit der Maus aus. Sie erhalten dann eine Anmeldebestätigung per Email.

Mit welchem Versanddienstleister werden die Testkits versandt?

Innerhalb Deutschlands werden die Kästen in der Regel mit GLS versendet. Ins europäische Ausland versenden wir mit Intertrex.  Sie erhalten in der Regel von GLS eine Benachrichtigung mit der Sie den Versand Ihres Kits tracken können. Diese Nachricht wird ausschließlich an die primäre Emailadresse geschickt, auf die der Institutsaccount läuft. Die Zustellung mit Intertrex erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Die eventuelle Rücksendung der Proben von den Teilnehmern an die QuIP erfolgt durch die Teilnehmer auf deren Kosten.

Die Objektträger waren zerbrochen als ich sie erhalten habe. Kann ich ein neues Set erhalten?

Wenn die Testkits bei Ihnen schadhaft ankommen, bitten wir sie den Zustand mit Fotos zu dokumentieren und sich umgehend an uns zu wenden. Wir halten in der Regel pro Ringversuch zwei Bruchsets in der Geschäftsstelle der QuIP GmbH vor. Sind diese aufgebraucht, können wir leider in der Regel keinen Ersatz zur Verfügung stellen. Sind nur einzelne Objektträger zerbrochen, können diese auch einzeln nachgeschickt werden. Wenn Sie den Ersatz zeitverzögert erhalten, wird der Versuchszeitraum für Sie dennoch auf die reguläre Testzeit von 10 Werktagen verlängert.

Wann treffen die Testkits ein?

Im Ringversuchsprogramm sind die Termine als Versandtermin vermerkt an denen die Proben unser Haus verlassen. Innerhalb Deutschlands dauert der Versand leider regionsabhängig unterschiedlich lang. Es kann daher sein, dass Sie die Proben schon einige Tage vor Beginn des Ringversuchs erhalten. Nicht nur Sie, auch wir tracken den Versand der Proben mit GLS – wenn wir sehen, dass die Testkits zu spät bei Ihnen eintreffen, dann geben wir Ihnen natürlich mehr Zeit den Ringversuch durchzuführen.

Wer kann an Ringversuchen teilnehmen?

Die Ringversuche der QuIP GmbH richten sich zu allererst an Einrichtungen der Patientenversorgung (niedergelassene Pathologien/Praxen) und an stationäre Einrichtungen der Krankenversorgung (Krankenhäuser, Kliniken), die von einem Facharzt/einer Fachärztin für Pathologie/Neuropathologie geführt werden. Über die Zulassung anderer Teilnehmer (z.B. Unternehmen) entscheidet die QuIP GmbH im Einzelfall.

Wie wird ein Ringversuch durchgeführt?

Die QuIP GmbH versendet die Proben (Testsets) an die Teilnehmer/Besteller. Die Teilnehmer begutachten die Proben im angesetzten Durchführungszeitraum und tragen die Ergebnisse im internen Nutzerbereich unter www.quip.eu ein. Dies setzt eine Erstanmeldung sowie die Einrichtung eines Benutzeraccounts voraus (s. a. unter „Registrierung und Anmeldung“). Eintragungen und Änderungen sind bis zur Deadline möglich, nach Ablauf der Frist wird das System geschlossen. Aus Gründen der Qualitätssicherung senden die Teilnehmer alle gefärbten Schnitte originalverpackt, das heißt im blauen QuIP Kasten oder rosa Tube mit der Setnummer, zur angegebenen Frist an die QuIP Geschäftsstelle zurück. Die QuIP GmbH prüft und bewertet die Ergebnisse des Teilnehmers. Wenn die Auswertung abgeschlossen ist, bekommen die Teilnehmer eine entsprechende Information per E-Mail. Das Zertifikat (erfolgreiche Teilnahme) oder die Teilnahmebescheinigung (keine erfolgreiche Teilnahme) kann daraufhin als Download im Nutzerbereich heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Wie kann ich den Fragebogen ausdrucken?

Sie finden am Ende des Fragebogens einen „Drucken“ Button und können diesen jederzeit vor Absenden des Fragebogens anklicken. Falls Sie Seitenzahlen auf dem Ausdruck möchten, müssen Sie Ihre individuellen Druckereinstellungen entsprechend anpassen und die „Ränder“ auf „benutzerdefiniert“ umstellen. Diese Ränder müssen dann in der Druckvorschau entsprechend größer gezogen werden. Leider können wir diesen Punkt nicht über unsere Software abdecken, da dies jeweils vom individuellen Drucker abhängig ist.

Wo kann ich meine Ergebnisse eintragen?

Sobald der Durchführungszeitraum begonnen hat, finden Sie die Eingabemaske in Ihrem internen Bereich unter „Teilnahmen & Rechnungen“. Klicken Sie auf den entsprechenden Ringversuch und Sie sehen nun den blauen Button „Zum Fragebogen“. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse im gesamten Durchführungszeitraum jederzeit zu ändern, auch wenn Sie bereits auf „Speichern“ geklickt haben. Mit dem Ende des Durchführungszeitraums wird der zuletzt gespeicherte Stand Ihrer Eingaben an die QuIP GmbH übermittelt.

Wo finde ich meine Rechnung?

Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie in Ihrem internen Nutzerbereich auf der linken Seite den Bereich „Teilnahmen & Rechnungen“ auswählen. Sie bekommen dort standardmäßig die aktuellen Rechnungen angezeigt. Über den Button „abgeschlossene Ringversuche anzeigen“ können Sie auch ältere Rechnungen einsehen. Mit der Filter- und Suchfunktion können Sie sich die Rechnungen nach Jahr bzw. Namen sortiert anzeigen lassen. Wenn Sie dort auf den entsprechenden Ringversuch klicken, öffnet sich das Menü zur Erstellung einer Rechnung. Vor der Erstellung einer Rechnung können Sie noch einmal Ihre Daten überprüfen. Achtung: Ist die Rechnung final generiert, kann die Rechnungsanschrift nicht mehr geändert werden. Für eine nachträgliche Korrektur der Rechnungsanschrift wenden Sie sich bitte an die QuIP-Geschäftsstelle. Beachten Sie bitte, dass Sie dafür zuständig sind, dass die Rechnung an die richtige Stelle (z.B.: Ihre Buchhaltung) gelangt. Ein Versand der Rechnungen per Email oder Post erfolgt nicht.

Wie kann ich die Rechnung bezahlen?

Bitte begleichen Sie die Rechnung per Banküberweisung/Kreditkartenzahlung/SEPA-Lastschrift/Sofortüberweisung sofort nach der Erstellung im System. Spätestens 14 Tage nach Anmeldung muss die Zahlung bei der QuIP GmbH eingegangen sein, damit die Teilnahme am Ringversuch gesichert ist.

Meine Rechnungsanschrift ist falsch. Wie kann ich die Rechnung ändern?

Standardmäßig wird, wenn Sie keine Rechnungsadresse hinterlegt haben, die Versandadresse zur Erstellung der Rechnung genutzt. Vor der Erstellung (Generierung) einer Rechnung können Sie Ihre Rechnungsdaten noch einmal in Ihrem internen Bereich in den Institutsdaten (Nutzerdaten/Versandadresse – Rechnungsadresse – Zertifizierungsadresse) überprüfen. Ist die Rechnung final erzeugt, kann die Rechnungsanschrift nicht mehr geändert werden. Sie müssen dann per Email unter Angabe Ihrer Kunden- und Rechnungsnummer um eine Stornorechnung und Neuausstellung der Rechnung ansuchen. Nach der Stornierung durch die QuIP GmbH erhalten Sie eine Email mit der Stornorechnung und können in Ihrem internen Bereich, nach Änderung der Rechnungsdaten eine neue Rechnung erstellen. Achtung: wenn Sie die Rechnung stornieren, erfolgt automatisch auch eine Stornierung Ihrer Bezahlung, Sie müssen dann den kompletten Bezahlvorgang neu abwickeln. Etwaige Bearbeitungskosten werden dafür ggf. in Rechnung gestellt.

Wie funktioniert die Bezahlung mit Kreditkarte/Sofortüberweisung?

Wenn Sie die Zahlung per Kreditkarte/Sofortüberweisung auswählen, werden Sie automatisch auf die Seite unseres Payment Providers BS Payone weitergeleitet. Nach Angabe der Kontodaten kommen Sie zurück auf die QuIP-Seite, wo Sie sich die Rechnung für Ihre Buchhaltung generieren können.

Wie funktioniert die Bezahlung per SEPA-Lastschrift?

Wenn Sie die Zahlung per SEPA-Lastschrift auswählen, erteilen Sie der QuIP bzw. unserem Payment Provider BS Payone eine einmalige Erlaubnis, den Rechnungsbetrag von Ihrem angegebenen Konto einzuziehen. Das heißt, bei der Bestellung des nächsten Ringversuchs können Sie erneut zwischen den verschiedenen Zahlungsmethoden wählen, – wir haben nicht die Erlaubnis, andere Beträge von Ihrem Konto einzuziehen, sie schließen damit kein Abo ab. Nach Auswahl der Zahlungsweise werden Sie auf die Seite von BS Payone weitergeleitet, wo Sie Ihre Kontodaten eingeben müssen. Nach Angabe der Kontodaten kommen Sie zurück auf die QuIP-Seite, wo Sie sich die Rechnung für Ihre Buchhaltung generieren können.

Wie funktioniert die Bezahlung auf Rechnung?

Wenn Sie die Zahlung auf Rechnung auswählen, werden Sie automatisch auf die Seite unseres Payment Providers BS Payone weitergeleitet. Nach Kontrolle Ihrer persönlichen Daten und dem Klick auf „Zahlung ausführen“ gelangen Sie zurück auf die QuIP-Seite, wo Sie sich die Rechnung für Ihre Buchhaltung generieren können. ACHTUNG: Diese Rechnung ist dann noch nicht bezahlt. Sie muss erst Ihren internen Buchhaltungs- und Bezahlprozess durchlaufen. Bitte beachten Sie: das Fälligkeitsdatum der Rechnung liegt 14 Tage nach Bestellung.

Wenn ich die Rechnung herunterlade, werde ich nach einer Auftragsnummer gefragt, was ist das?

Manche Krankenhäuser vergeben intern Kostenstellen/Auftragsnummern. Ohne eine derartige Nummer akzeptiert die Finanzbuchhaltung die Rechnung in der Regel nicht. Die Eingabe ist optional. Wenn Ihre Institutsverwaltung die Angabe dieser Nummer nicht einfordert, bleibt das Feld leer.

Unsere Auftragsnummer auf der Rechnung fehlt, was kann ich tun?

Beim Generieren einer Rechnung unter dem Menüpunkt „Teilnahme & Rechnungen“ werden Sie zur Eingabe Ihrer Auftragsnummer aufgefordert. Die Eingabe ist optional. Tragen Sie keine Auftragsnummer ein, sondern klicken direkt auf „Rechnung herunterladen“, wird die Rechnung ohne Auftragsnummer generiert. In diesem Fall bitten wir Sie, die Auftragsnummer handschriftlich zu ergänzen, oder bei uns unter Angabe Ihrer Kunden- und Rechnungsnummer um eine Stornorechnung anzusuchen. Achtung: wenn Sie die Rechnung stornieren, erfolgt automatisch auch eine Stornierung Ihrer Bezahlung, Sie müssen dann den kompletten Bezahlvorgang neu abwickeln. Etwaige Bearbeitungskosten werden dafür ggf. in Rechnung gestellt.

Ich benötige eine Stornorechnung, wie geht das?

Sollten Sie eine Stornorechnung benötigen, weil Sie Ihre Teilnahme am Ringversuch zurückziehen oder falsche Rechnungsdaten hinterlegt haben, setzen Sie sich bitte mit uns unter Angabe Ihrer Kunden- und Rechnungsnummer per Email an in Verbindung. Achtung: wenn Sie die Rechnung stornieren, erfolgt automatisch auch eine Stornierung Ihrer Bezahlung, Sie müssen dann den kompletten Bezahlvorgang neu abwickeln. Etwaige Bearbeitungskosten werden dafür ggf. in Rechnung gestellt.

Auf meiner Rechnung steht, Verwaltungsaufwand für Zahlung in Fremdwährung. Was ist das?

Banken in Ländern, die nicht der Europäischen Währungsunion angehören, verlangen für das Überweisen von Beträgen in Euro Gebühren. Der administrative und finanzielle Aufwand wird über die Gebühr an den Besteller durchgereicht.

Wo finde ich meine Zertifikate/Teilnahmebescheinigung?

Sobald wir die Bewertung Ihrer eingegebenen Daten abgeschlossen und Ihr Zertifikat erstellt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung an die bei uns hinterlegte Emailadresse. Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie dann in Ihrem internen Nutzerbereich auf der linken Seite den Bereich „Zertifikate“ auswählen, wo Ihre Zertifikate hinterlegt sind. Über die Filter- und Suchfunktion können Sie oben das jeweils für Sie relevante Jahr auswählen, bzw. die ersten Buchstaben des Ringversuches eingeben, um die Zertifikate angezeigt zu bekommen.

Warum habe ich ein Teilzertifikat?

Um unsere Multimarker-Ringversuche zu bestehen, müssen in der Regel alle Sektionen/Marker erfolgreich bestanden werden. Das heißt, wenn Sie einen Teil davon nicht ausfüllen, weil Sie z.B. den Antikörper in der Routine nicht einsetzen, können Sie nur noch maximal ein Teilzertifikat erhalten. Teilzertifikate sind Teilnahmebescheinigungen, die den Erfolg je Sektion/Marker ausweisen, aber eben auch, wenn eine Sektion überhaupt nicht ausgefüllt wurde. Mit einem Teilzertifikat gelten Sie nicht als erfolgreicher Teilnehmer und werden dementsprechend nicht unter zertifizierte Institute aufgeführt.

Wie muss ich die Auswertung lesen?

Zusätzlich zu Ihrem Zertifikat können Sie nach jedem Ringversuch die Auswertung ansehen, d.h. die statistische Verteilung der Antworten, um sich selbst besser einzustufen. Steht dort „Section 0“, sind im Ringversuch keine unterschiedlichen Sektionen angelegt. Ansonsten können Sie an dieser Stelle zwischen den unterschiedlichen Sektionen hin- und herschalten, z. B. zwischen verschiedenen Markern. Das Auswerteschema wird im Folgenden an einigen Beispielen erklärt. Die meisten Ringversuche folgen diesem Schema:

Einige Ringversuche sind etwas komplizierter in der Auswertung – wie hier der Ringversuch Her2 Magen IHC:

Was sind Review Ergebnisse und Review Kommentare?

Der Review beinhaltet die Nachbegutachtung der Teilnehmerergebnisse. Dies kann zum einen die Punktevergabe bei molekularpathologischen Ringversuchen betreffen, wenn beispielsweise bei Mutationsbenennungen, die Punkte in der Ground Truth nicht abgebildet werden können, da es sich um Freitextangaben handelt. Bei immunhistochemischen Ringversuchen werden im Review die gefärbten Schnitte durch das Lead-Panelinstitut überprüft. Dies kann bei edukativen Ringversuchen alle Schnitte betreffen und bei anderen IHC Ringversuchen nur die Fälle bei denen Teilnehmer „technisch nicht auswertbar“ angegeben haben oder die Fälle bzw. Testsets der Teilnehmer ohne erfolgreiche Teilnahme. In der Nachbegutachtung kann das Leadinstitut Ihre von den Sollwerten abweichenden Antworten kontrollieren und ggfs. zusätzlich Punkte vergeben, z.B. wenn der Tumor heterogen war und darum Ihre Antwort trotz Abweichung korrekt ist. Im Kommentar kann Feedback zur Färbung oder der Auswertung gegeben werden. Rot sind dann die Antworten, für die es keine Punkte gab, intensivgrün die Antworten, für die Sie Punkte bekommen haben, und schwach grün, wenn Sie durch den Review Zusatzpunkte erhalten haben.

Warum habe ich auf meiner Auswertung für jeden Fall Review Punkte?

Im Falle von edukativen Ringversuchen wird zusätzlich zur Auswertung auch Ihre Färbung bewertet. Dies betrifft im Moment die beiden Ringversuche Lymphome und Keratine. Dort erhalten Sie zusätzlich zu Ihren Punkten je Fall bis zu 5 weitere Punkte für Sensititvität/Reaktionsstärke bzw. Spezifität/Präparatequalität und Gewebeerhaltung. Sie müssen hier sowohl 80 % im Fragebogenteil, aber auch 80 % im Reviewteil pro Marker erreichen, um den Ringversuch zu bestehen.

Die Anschrift auf meinem Zertifikat ist falsch. Was kann ich tun?

Vor der Erstellung eines Zertifikates können Sie Ihre Daten noch einmal in Ihrem internen Bereich überprüfen (Nutzerdaten/Versandadresse – Rechnungsadresse – Zertifizierungsadresse). Ist die Bescheinigung erst einmal generiert, kann die Anschrift auf dem Zertifikat nicht mehr von Ihnen geändert werden. Sie müssen dann per Email unter Angabe Ihrer Kundennummer um eine Neuausstellung des Zertifikates ansuchen. Etwaige Bearbeitungskosten werden dafür ggf. in Rechnung gestellt.

Wie erfahre ich meine Ringversuchsergebnisse?

Nach Abschluss der Bewertung Ihrer Testergebnisse werden Sie per Email von uns darüber informiert, dass Ihr Zertifikat/Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bereitsteht. Ab diesem Zeitpunkt können Sie nach Prüfung Ihrer Zertifikatsdaten in Ihrem internen Bereich unter dem Menüpunkt „Zertifikate“ ein Zertifikat generieren. Auf www.quip.eu wird Ihr Institut dann im Falle eines positiven Ergebnisses auch unter dem entsprechenden Ringversuch und Jahr als „zertifiziertes Institut“ geführt.

Kann man einen Ringversuch wiederholen?

Ringversuche können nicht wiederholt werden. Sie haben aber die Möglichkeit, sich für den nächstmöglichen Termin (in der Regel im nächsten Jahr) erneut anzumelden.

Ausnahme: Im Falle der Mamma-Ringversuche, hier gibt es einen Anmeldezeitraum (Wiederholer-Split), für den Sie sich erneut für die Ringversuche anmelden können.

Warum steht die Institutsleitung nicht auf dem Zertifikat?

Die Zertifikate der QuIP GmbH werden in erster Linie auf das Institut ausgestellt und nur in zweiter Linie auf die Institutsleitung. Die Zertifikate sind ohne Angabe der Institutsleitung ebenso gültig. Sie haben bei der Erstanlage Ihres Nutzeraccounts die Möglichkeit, Ihre Zertifizierungsdaten einzugeben und zu individualisieren. Tragen Sie keine gesonderten Daten ein, werden nur Ihre Institutsdaten in das Zertifikat übertragen. Möchten Sie das für zukünftige Zertifikate ändern, so haben Sie die Möglichkeit, sobald Sie eingeloggt sind, unter „Nutzerdaten“ auf den Button „Daten bearbeiten“ zu klicken und dort eine Zertifizierungsadresse hinzuzufügen. Für eine Korrektur des aktuellen Zertifikats setzen Sie sich bitte mit uns über oder telefonisch per +49 30 9210717-0 in Verbindung.

Ich erhalte zu viele Emails von der QuIP. Wie kann ich das ändern?

Sie können in Ihrem internen Bereich unter „Nutzerdaten“ die Benachrichtigungen per Email deaktivieren. Klicken Sie zunächst auf „Benutzer bearbeiten“ und dort dann auf „Benachrichtigungen per E-Mail deaktivieren“. Vergessen Sie bitte nicht zu speichern. Sie erhalten dann keine E-Mails mehr von der QuIP. Sie werden aber auch nicht mehr darüber informiert, wann Ihre Zertifikate bereitgestellt sind, oder an das Ende des Auswertungszeitraums von Ringversuchen erinnert.

Wie erfahre ich von Programmänderungen oder Ergänzungen?

Neuigkeiten zu Ringversuchen und aktualisierte Versionen des Ringversuchsprogramms stellen wir regelmäßig auf unserer Homepage ein. Zum einen unter „Aktuelles“, aber auch das PDF-Programm wird laufend um außerordentliche Ringversuche ergänzt, sobald die Termine feststehen. Das aktuelle Programm können Sie hier herunterladen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang das aktuelle Datum auf dem Deckblatt. Bei Interesse informieren wir Sie auch per Email über diese Neuerungen. Sie können ganz einfach unseren Newsletter abonnieren.

Wohin kann ich mich wenden, wenn Fragen oder Probleme auftreten?

Geht es um Fragen zur Auswertung, Stand der Bestellung etc. wenden Sie sich unter Nennung Ihrer ID-Nummer (steht u.a. auf Ihrem Fragebogen) an: Email , in dringenden Fällen steht Ihnen die Telefon-Hotline 0172-4460960 (Mo-Fr 08.00-15.00h) zur Verfügung.

Bei technischen Problemen, die die Homepage betreffen (Rechnung/Download Zertifikate/Zugangsdaten etc.) wenden Sie sich bitte an die QuIP GmbH in Berlin: Email ,Telefon: 030-92197170 (Mo-Fr 09.30-16.00h)

Wie lange hat man Zeit um die Auswertung vorzunehmen?

Die Rücksendefrist für die Schnitte und die ausgefüllten Testbögen beträgt fünf Wochen nach offiziellem Beginn des Ringversuchs. Ist das Testset bis dahin nicht bei uns eingegangen, gilt der Ringversuch als nicht bestanden.

Für die vier Splits gelten daher folgende Rücksendefristen:
Eingang bei QuIP spätestens am:

  • Split 1: 14.08.2020
  • Split 2: 04.09.2020
  • Split 3: 25.09.2020
  • Split 4: 16.10.2020

Bitte senden Sie alles an:
Qualitätssicherungs-Initiative Pathologie QuIP GmbH
„Mamma 2020“
Reinhardtstr. 1
10117 Berlin

Versand der bestellten Testsets

Die Testsets werden eine Woche vor dem offiziellen Ringversuchsbeginn verschickt. Nachdem diese bei Ihnen angekommen sind, können Sie mit der Auswertung beginnen.

Mit welcher Bearbeitungszeit des Ringversuches muss ich rechnen?

Die Bewertung wird am rückgesandten Objektträger durchgeführt und erfolgt innerhalb von 6 Wochen. Sobald Ihr Zertifikat/Ihre Teilnahmebescheinigung bereit steht, werden Sie von uns per Email informiert.

Was ist der Unterschied zwischen dem Labortest und dem Auswerteversuch?

Beim Labortest wird nur die Laborleistung am vorgegebenen, ungefärbten Objektträger überprüft. Ihr Ergebnis wird allein durch den Review-Prozess bestimmt. Beim Auswerteversuch wird an den von Ihnen gefärbten Ringversuchsobjektträgern verglichen, wie Ihre Bewertung von der des Reviewers im Referenzzentrum abweicht. Sie erhalten eine Vergleichstabelle und einen gewichteten Kappa-Wert als Ergebnis. Der Auswerteversuch kann für beliebig viele Teilnehmer eines Institutes oder einer Praxis bestellt werden (nur in Verbindung mit einer Teilnahme am Laborversuch). Nachbestellungen von Auswerteversuchen ohne Ringversuche sind nicht möglich.

Wie kann ich einen Auswerteversuch bestellen?

Der Auswerteversuch kann für beliebig viele Teilnehmer eines Institutes oder einer Praxis bestellt werden (nur in Verbindung mit einer Teilnahme am Laborversuch). Auswerteversuche müssen zeitgleich mit dem Ringversuch bestellt werden – die Daten, die auf den Zertifikaten stehen sollen, müssen ebenfalls in dieser Maske ergänzt werden. Nachbestellungen von Auswerteversuchen ohne Ringversuche sind nicht möglich.

Wie oft und wie lange kann ich die Ringversuche bestellen?

Sie können die Mamma-Ringversuche maximal zweimal bestellen. Die Bestellung von Auswerteversuchen ohne Ringversuche ist nicht möglich. Alle anderen QuIP-Ringversuche können jedoch nur ein einziges Mal pro Account bestellt werden. Der letztmögliche Anmeldetag ist der 04.09.2020. Für Wiederholer gibt es einen separaten Split, dessen Anmeldung im Oktober startet. Die Durchführung wird voraussichtlich im Januar 2021 erfolgen. Dies dient dazu, dass die Auswertung noch 2020 erfolgt und auf Ihrem Zertifikat entsprechend 2020 als Teilnahmejahr vermerkt ist. Wir empfehlen Ihnen daher, zeitnah zu bestellen, damit Sie im Falle des Nicht-Bestehens noch einmal neu bestellen können. 

Kann ich einen Ringversuch stornieren?

Sie können Ihre Bestellung nur unmittelbar nach der Bestellung stornieren, das Schneiden der Blöcke wird sofort in Auftrag gegeben. Bitte wenden Sie sich daher an die QuIP GmbH unter office@quip.eu, teilen Sie uns mit auf welchen Teilnehmer der Account läuft und welcher Ringversuch storniert werden soll. Sollten die Schnitte bereits in Arbeit sein, können wir keine Stornierung mehr vornehmen.

Was heißt Methodenfreiheit?

Für unsere Ringversuche gilt Methodenfreiheit. Das heißt, wir schreiben nicht vor, wie Sie zu Ihrem Testergebnis kommen. Sie dürfen die Plattform Ihrer Wahl mit den Antikörpern Ihrer Wahl kombinieren. Gegebenenfalls weisen wir jedoch in unseren Anleitungen zum jeweiligen Ringversuch darauf hin, dass manche Maschinen/Antikörper in der Vergangenheit nicht zu idealen Ergebnissen geführt haben.

Warum wird nach der Methode, nach Kits und Ähnlichem gefragt – es gilt doch die Methodenfreiheit?

Wir fragen diese Informationen aus Qualitätssicherungsgründen ab. Dank Eingabe Ihrer Daten erhalten wir statistische Aussagen über die benutzen Methoden und Plattformen. Sollten Sie einen Ringversuch einmal knapp nicht bestanden haben, helfen uns diese Angaben zusätzlich dabei, gemeinsam mit Ihnen Ihr Testergebnis individuell nachzuvollziehen (siehe Punkt „Ringversuch nicht bestanden“). Wir bitten Sie daher, diesen Teil jeweils auszufüllen.

Unser Institut/unsere Praxis hat den Ringversuch nicht bestanden. Warum?

In Ihrem internen Nutzerbereich finden Sie bei dem jeweiligen Ringversuch den Button „Auswertung“. Hier können Sie die Statistik des Ringversuchs sowie Ihre Review-Punkte und Kommentare einsehen und mit Ihren persönlichen Angaben abgleichen (siehe "Wie muss ich die Auswertung lesen?") einsehen. Des Weiteren sendet die QuIP nach Abschluss der Auswertung den Teilnehmern einen Ringversuchsbericht zu. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns per Email unter oder telefonisch per +49 30 9210717-0 in Verbindung setzen. Wir geben Ihnen gern persönliches Feedback und überprüfen Ihr Testergebnis.

Kann ich meine bereits online übermittelten Ergebnisse noch ändern?

Bis zum Ende des Auswertungszeitraums sind Ihre Ergebnisse editierbar. Das letzte eingetragene Ergebnis wird dann für die Bewertung seitens der QuIP GmbH verwendet.

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